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重申學校辦理學習歷程等作業應符合個人資料保護法等相 關規範,詳如說明,請查照。

說明:
一、依據本局114年11月20日中市教網字第1140109424號函及學
校使用資通系統或服務蒐集及使用個人資料指引辦理。
二、邇來接獲民眾關於各校學習歷程(含自主學習)平台所涉之
個別資料蒐集方式等多起陳情案件,部分學校所使用之平
台須在平台上建置家長電子簽名檔及學生簽名檔,作為完
成學生相關檔案資料簽名用,有學生誤解教師要求學生將
家長在其他文件上的簽名拍照截圖後上傳作為家長電子簽
名檔。
三、如家長或學生不同意建置電子簽名檔及學生簽名檔,不得
強迫學生或家長使用電子簽章方式簽署,並彈性提供學生
將檔案印出並完成簽名後,再掃描上傳平台之途逕。
四、各校辦理各學習歷程等作業仍應符合「學校使用資通系統
或服務蒐集及使用個人資料指引」,使用資通系統或服務
蒐集、處理及利用教職員、學生、家長之個人資料者,應
遵循個人資料保護法相關規定並參酌本注意事項辦理。
五、另提醒教職員工辦理相關宣導作業時,共同維護資訊安全
的素養,培養學生對於資訊安全的危機意識與風險,同時
多留意宣導與溝通用語,並避免可能造成誤解的資訊傳
達。
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